INFORMATIVA PRIVACY

 Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e dell’art. 13 del Regolamento generale sullaprotezione dei dati.(GDPR, General Data Protection Regulation- Regolamento UE 2016/679)

Premesso che:

  1. L’A.S.D. Judo Spartacus Milano (di seguito l’Associazione), con Sede Legale Via Bezzecca 18 – 20135 Milano è una Associazione Sportiva Dilettantistica senza scopo di lucro.
  2. nell’ambito delle proprie finalità istituzionali e con l’intento di consentire, agevolare e coordinare le varie attività e gli obblighi legali imposti, l’Associazione ha adottato una piattaforma informatica, accessibile soltanto agli operatori e alle cariche istituzionali dell’associazione;
  3. la piattaforma informatica è stata sviluppata dal fornitore Area32 S.r.l. ed è fornita come servizio web-cloud, nel rispetto del principio di Privacy by Design previsto dal GDPR 2016/679 (art. 25);
  4. per l’utilizzo della piattaforma, e per il rispetto della normativa concernente le Associazioni, è indispensabile la raccolta di alcune informazioni personali.
  5. nell’ambito delle proprie finalità istituzionali, l’Associazione fornirà i dati alla propria federazione sportiva di competenza, la Fijlkam (CONI) al fine di tesserare gli atleti.
  6. fra le informazioni non vengono raccolti dati di categorie particolari di dati personali (art. 9)

Ciò premesso:

desideriamo informarLa che il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (art. 1) protegge i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il diritto alla protezione dei dati personali. Secondo la normativa indicata (art. 5), tale trattamento sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza.

Ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs. n.196/2003 e dell’art. 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1.Titolare dei dati personali.

L’A.S.D. Judo Spartacus Milano, con Sede Legale Via Bezzecca 18 – 20135 Milano, – CF 97659550152.

  1. Responsabile esterno al trattamento dei dati informatici

I dati informatici sono gestiti dalla società AREA 32 S.r.l., con sede in San Donà di Piave (Venezia), Via Como n. 29/7, (di seguito, “AREA32”) che ha sviluppato il software. I dati sono conservati sul server del provider ARUBA.

  1. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

Desideriamo informarla che i suoi dati personali, comunicati per l’inizio del rapporto con

l’Associazione a cui intende aderire, saranno utilizzati dall’Associazione per una o più delle seguenti

finalità:

– per la gestione delle attività associative;

– per la gestione dei dati necessari per l’appartenenza all’Associazione;

– per il trattamento dei dati comuni per tenuta della contabilità dell’associazione e tutti gli altri registri e documenti necessari alla amministrazione;

– per la compilazione delle dichiarazioni fiscali, se dovute e obblighi fiscali gravanti sull’Associazione;

– per l’invio e ricezione di circolari da parte di Enti, per rispondere agli obblighi di legge o per la stipula di convenzioni o contratti necessari.

  1. Natura del conferimento dei dati

I dati personali trattati sono comuni. Qualora dovessimo trattare dati sensibili le sarà richiesto il consenso specifico da conferire per iscritto.

Il trattamento sarà effettuato con sistemi manuali ed automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso, da Lei comunicati.

  1. Trattamento dei dati

Il trattamento dei dati connesso ai servizi web della piattaforma ha luogo presso l’indirizzo di AREA 32 S.r.l., nonché presso le sedi del provider ARUBA, fornitore e responsabile per alcuni aspetti tecnici e sistemistici che comportano il trattamento di dati personali.

I dati sono curati esclusivamente da personale tecnico autorizzato e da incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Tali incarichi possono essere attribuiti sia dall’Associazione che da AREA32 S.r.l.. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso per finalità diverse da quelle per cui il portale è stato realizzato.

  1. Sicurezza

Oltre al certificato SSL ed il backup automatico i server sono protetti contro gli attacchi più diffusi da firewall che opera in modo proattivo bloccando l’attacco e rendendo inaccessibili i file compromessi.

I servizi attivi come webserver, librerie di scripting, server database sono soggetti ad aggiornamento periodico.

I backup sono conservati per motivi di sicurezza per un periodo di sei mesi.

Area 32 S.r.l. compila e conserva nei termini e con le modalità stabilite dalla legge un Registro dei Collegamenti (LOG degli accessi al portale).

Il predetto registro ha carattere di riservatezza assoluta e potrà essere esibito o fornito esclusivamente su richiesta delle Autorità competenti. AREA32 S.r.l. adotta tutte le misure tecniche ed organizzative necessarie a garantire la riservatezza dei registri di collegamento.

  1. Utilità del conferimento dei dati – conseguenze dell’eventuale revoca del consenso

Nell’ambito dei trattamenti descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione di informazioni relative a dati anagrafici, al nome iscritto, al tipo di incarico ricoperto in associazione, alla partecipazione ad eventi e attività, e più in generale alla vita associativa, al codice fiscale, ai contatti email e telefonici degli iscritti.

L’eventuale non comunicazione, o comunque errata, delle informazioni indicate, e così pure la revoca del consenso al trattamento, ha come conseguenza l’impossibilità del Titolare di garantire a seconda dei dati eventualmente omessi o inesatti, la corretta tenuta di libri obbligatori per Legge.

  1. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Fermo restando la possibilità di limitare la visibilità dei Suoi dati, i Suoi dati non sensibili potranno essere comunicati a soggetti terzi – consulenti e professionisti con cui l’Associazione ha rapporti professionali, soggetti incaricati di organizzare eventi e manifestazioni, delegati interni all’associazione, responsabili esterni al trattamento dati, altre associazioni soltanto al fine di consentire la gestione delle attività associative o per la partecipazione a attività e progetti.

  1. Diritti dell’interessato di cui agli artt. 15-22 GDPR 2016/679

L’interessato (art. 15) ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali.

L’interessato (art. 16) ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

L’interessato (art. 17) ha il diritto (Diritto all’Oblio) di ottenere dal titolare del trattamento la

cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

L’interessato (art. 18) ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del

Trattamento.

Il titolare del trattamento (art. 19) comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma degli artt. 16,17, 18 salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

L’interessato (art. 20) ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

L’interessato (art. 21) ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

L’interessato (art. 22) ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Le richieste vanno rivolte al titolare del trattamento scrivendo una mail a:

info@judospartacusmilano.com

  1. Diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77)

l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR 2016/679 ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure ove si è verificata la presunta violazione.

  1. Durata del trattamento

Fatti salvi adempimenti di natura legislativa o normativa che impongano un tempo minimo di conservazione dei Suoi dati personali, questi ultimi verranno conservati per tutto il tempo in cui Lei manterrà lo status di socio, cliente o collaboratore.

  1. Informazione sui Minori

I dati personali dei minori saranno trattati solo col previo consenso dei genitori o del tutore. Se viene a conoscenza che un Minore ci ha fornito Informazioni personali senza il consenso dei genitori, ci contatti all’indirizzo mail info@judospartacusmilano.it

  1. Cookies

L’Associazione e terze parti affidabili forniscono sul nostro sito una serie di servizi tramite l’uso dei cookie. Utilizziamo i cookie per rendere l’uso del sito più semplice e per meglio adattarlo ai nostri prodotti e ai suoi interessi e bisogni. I cookies possono anche venire usati per aiutarci a velocizzare le vostre future esperienze ed attività sul nostro sito, al fine di consentirle un accesso ricco e personalizzato a servizi essenziali, oltre che per fornirne altri che riteniamo possano migliorare la sua visita. Inoltre usiamo i cookie per compilare statistiche anonime aggregate che ci consentono di capire come le persone usano il nostro sito e per aiutarci a migliorare la struttura ed i contenuti dello stesso.

Cos’è un cookie?

I cookies sono piccoli file inviati da un sito web o da un’applicazione mobile al vostro computer, tablet o dispositivo mobile. Di solito un cookie contiene il nome del sito internet dal quale il cookie stesso proviene, la ‘durata vitale’ del cookie (ovvero per quanto tempo rimarrà sul vostro dispositivo), ed un valore, che di regola è un numero unico generato in modo casuale, ma non contiene alcuna informazione personale come nome o indirizzo di posta elettronica. Agevola la navigazione da pagina a pagina di un sito web, fornisce connessioni protette e, quando si ritorna, ricorda le preferenze espresse durante la visita precedente. Con le informazioni ricevute attraverso questa tecnologia intendiamo migliorare i nostri siti.

Che tipi di cookie utilizziamo?

Cookie operativi

Questi cookie sono essenziali per il corretto funzionamento del sito, consentono alle persone di navigare sui nostri siti internet e di sfruttarne le caratteristiche. Esempi includono la memorizzazione di azioni precedenti (testi inseriti) quando si ritorna ad una pagina nel corso della medesima sessione.

Questi cookie non la identificano come individuo. Se non si accettano questi cookie, la resa del sito internet, o sezioni dello stesso, potrebbero risultare impattate.

Cookie di performance

Questi cookie ci aiutano a capire come gli utenti interagiscono con i nostri siti internet fornendoci informazioni relative alle sezioni visitate, il tempo trascorso sul sito e qualsiasi questione che sia emersa, per esempio un messaggio di errore. Questo ci aiuta a migliorare la resa dei nostri siti internet.

Questi cookie non la identificano come individuo. Tutti i dati vengono raccolti e aggregati in forma anonima.

Cookie di funzionalità

Questi cookie permettono ai nostri siti internet di ricordare le scelte che fate (per esempio, il suo nome utente, la lingua prescelta o la regione in cui vi trovate) per fornirvi un’esperienza online più personalizzata. Le informazioni che vengono raccolte da questi cookie possono includere in-formazioni personali identificabili che avete fornito, per esempio il vostro nome. Saremo sempre trasparenti nei vostri confronti in merito a quali informazioni raccogliamo, l’uso che ne facciamo e con chi le condividiamo. Se non si accettano questi cookie, la resa e funzionalità del sito internet potrebbero risultare impattate e l’accesso ai contenuti del sito potrebbe venire limitata.

Cookie di profilazione

Questi cookie vengono usati per presentare contenuti più adatti a lei e ai suoi interessi. Possono venire usati per visualizzare pubblicità mirate o per limitare il numero di volte che visualizzate una pubblicità.

Raccogliamo informazioni che servono agli annunci pubblicitari basati sugli interessi, secondo determinate categorie generali di interesse o segmenti che abbiamo dedotto in base a:

  • Le pagine web visualizzate e i collegamenti su cui fate clic nei siti web dell’Associazione e di altre aziende che visitate
  • Le e-mail che leggete e i collegamenti su cui fate clic all’interno delle e-mail

La maggioranza di cookie di questo tipo tracciano i consumatori attraverso il loro indirizzo IP e quindi potrebbero raccogliere alcune informazioni personali identificabili, per questo è necessario il consenso.

Inoltre, L’Associazione può utilizzare altri sistemi di tracciature come i “pixel-tag”. I pixel-tag, talvolta chiamati “web beacon”, hanno una funzione simile a quella dei cookie ma, per via delle loro dimensioni infinitesimali, non sono visibili. Vengono comunque utilizzati per raccogliere determinate informazioni sui nostri server allo scopo di personalizzare i nostri siti web.

In ogni caso, le informazioni non sono personalmente identificabili, anche se potrebbero venire agganciate ai vostri dati personali.

Facciamo uso di cookie di terze parti?

Facciamo uso di svariati fornitori che possono altresì impostare cookie sul suo dispositivo per nostro conto quando visitate il nostro sito per consentirgli di erogare i servizi che stanno fornendo. Anche gli eventuali collegamenti a terzi o le pubblicità presenti sul nostro sito possono utilizzare i cookie, cliccando sul collegamento al sito di una terza parte o su una pubblicità l’utente potrà ricevere questi cookie. L’associazione non controlla la raccolta o l’uso delle informazioni da parte di questi terzi, i cui cookie non sono soggetti alla presente Informativa sulla privacy. Noi ci sforziamo per identificare questi cookie prima che vengano utilizzati in modo da permetterle di decidere se desiderate accettarli o

meno. Ulteriori informazioni relative a questi cookie potrebbero essere disponi-bili sul sito internet della terza parte in questione.

Come posso controllare o cancellare i cookies?

Può rifiutare qualsiasi tipo di cookies e potrai navigare ugualmente nel nostro sito. Deve sapere che la prosecuzione della navigazione mediante accesso ad altra area del sito o selezione di un elemento dello stesso (ad esempio, di un’immagine o di un link) comporta la prestazione del consenso all’uso dei cookies. La maggioranza dei browser Internet sono inizialmente impostati per accettare i cookie in modo automatico. Può modificare queste impostazioni per bloccare i cookie o per avvertirvi che dei cookie vengono mandati al vostro dispositivo. Esistono svariati modi per gestire i cookie. La preghiamo di fare riferimento al manuale d’ istruzioni o alla schermata di aiuto del suo browser per scoprire come regolare o modificare le impostazioni del suo browser. Se disabilitai cookies di cui facciamo uso, ciò potrebbe influenzare la vostra esperienza mentre vi trovate sul nostro sito, per esempio potrebbe non essere in grado di visitare certe sezioni o potreste non ricevere informa-zioni personalizzate quando visita il sito. Se usa dispositivi diversi tra loro per visualizzare e accedere ai Siti Internet (per esempio, computer, smartphone, tablet, ecc.), dovrà assicurarsi che ciascun browser su ciascun dispositivo sia regolato per riflettere le sue preferenze relative ai cookie.

  1. Modifiche alla “Tutela della Privacy”

Il testo per la Tutela della Privacy può essere revisionato periodicamente. Utilizzando il nostro sito lei riconosce il nostro diritto ad effettuare modifiche al regolamento, senza preavviso, ed il nostro impegno a comunicare le modifiche apportate in questa pagina, in modo tale che possa sempre essere informato sulla natura delle informazioni che raccogliamo, in che modo le usiamo, e in quali casi, se si verificano, esse sono divulgate. Sulla pagina web dedicata alla Tutela della Privacy indicheremo la data dell’ultimo aggiornamento al testo. Vi esortiamo a visitare la pagina contenente il regolamento Tutela della Privacy ogni volta che entrate nel sito dell’Associazione, in modo da essere a conoscenza di eventuali modifiche. L’ultimo aggiornamento è stato effettuato in data 25 Maggio 2018